お客様情報
- クライアント様の業界・業種：医療法人様
- 依頼された業務：国内の眼科医名簿13,000件に対して、勤務先病院を入力してほしい。1週間以内に検収まで完了させる
- 実績：5日で13,000件のリストに入力完了。その後検収していただき、1週間以内に業務を完了させた
このたび医療法人様から、1週間以内に13,000件のリスト作成をご依頼いただきました。1週間以内に検収まで完了させたいとのことでしたので、5日でリストを完成させました。通常のリスト作成よりかなりスピーディーに対応いたしましたので、その結果を報告させていただきます。
リスト作成の手順
5日間で13,000件のリストを作成させる。つまり1日平均2,600件のリストを作成する必要があります。通常のリスト作成業務より業務量が多く大変ではありましたが、合同会社八月ではこうした依頼でも対応できる体制が整っています。
合同会社八月では、リスト作成のご依頼をいただくと、以下のように業務を進めます
- リスト作成が得意な社員がリスト作成の業務フローを確立させる
- 複数の作業者にリスト作成を依頼
- 社員は作業者のリスト作成を管理しつつ、足らなければ社員も手を動かす
今回は5人以上の作業者に依頼をしようと考えていましたが、都合がつく作業者が2～3人しか空いていませんでした。そのため合同会社八月の社員もガッツリ現場に加わり、集中してリストを作成していきました。
合同会社八月が短期間で大量のリスト作成ができる3つの理由
リスト作成の手順をご覧いただければわかるように、手順自体は特別なものはありません。それではなぜ合同会社八月は、短期間で大量のリストが作成できるのでしょうか。その理由は主に3つあると考えています。
- 仕事を絶対にやりきるマインド
- リスト作成の業務フロー確立が早い
- リスト作成のスキル・経験が多い
仕事を絶対にやりきるマインド
まず大前提の話になりますが、合同会社八月では仕事を絶対にやりきるというマインドがあります。精神論にはなりますが、このマインドがあるかないかは、仕事をする上で非常に重要だと考えています。特にリスト作成のような単純作業では、このマインドの有無で仕事の成果が大きく変わってきます。
このマインドが全社員にあるので、合同会社八月では「これは無茶だろ」「他社に断られました」という相談が舞い込みます。そしてそんな仕事も、これまでしっかりこなしてきました。
合同会社八月は受けた仕事を絶対やりきるという、強いマインドがあります。このマインドこそが無茶な仕事も完遂させる原動力となっています。
リスト作成の業務フロー確立が早い
リスト作成を素早くこなすためには、効率のいい業務フローを確立させる必要があります。
- Google検索すべきか
- AIを使うべきか
- リスト作成ツールを使うべきか
- Googleマップを使うべきか
どんな手段で、どのようにリストを作成するかの業務フローを確立するかを決めます。合同会社八月では、これまで何百件ものリスト作成を任されてきました。その経験から依頼を受けたらすぐに業務フローを確立させ、すぐ作業者に指示を出します。この業務フロー確立の早さが、リスト作成のスピードを上げている一因になっています。
リスト作成のスキル・経験が多い
先述したように合同会社八月では、これまで何百件ものリスト作成をしてきました。そのため社員・作業者ともに、リスト作成のスキル・経験が多いメンバーが集まっています。
このような環境を作れているので、リスト作成の依頼があるとすぐにメンバー全員が動き出し、手早く作業をこなしていきます。スキル・経験の多さからも、合同会社八月は抜けた存在だと考えています。
「これは無茶だろ」と思った業務でも八月にご相談ください
5日間で13,000件のリスト作成をした案件を紹介してきました。その後同じ医療法人様から、他のリスト作成・営業支援のご依頼もいただきました。リピートのご依頼があると言うことは、信頼していただけた証かと思います。
合同会社八月では「これは無茶だろ」と他社が断った案件も、これまで多数こなしてきました。
- 短期間で大量のリスト作成をしてほしい
- 手間がかかるリスト作成（Googleマップでの検索、海外企業のリスト作成など）
など手間のかかるご相談でも受け付けております。ご興味ございましたら、ぜひ一度ご相談ください。
